​收集完整准确的基础数据是成功实施注塑模具ERP软件的必要条件。实现ERP不仅仅是购买和安装一套软件，在正式投入运行之前还有很多工作要做，基础数据的收集和准备是不可或缺的工作。
基础数据收集的要求是完整和准确。那么，应该准备哪些数据，如何收集才能满足完整性和准确性的要求呢？

我们以库存管理子系统为例，说明系统的基础数据准备是如何支撑这个子系统和整个注塑模具ERP软件的。库存管理系统作为整个物流制造系统的基础，一般都放在物流系统中，而库存管理中相关基础数据的准备尤为重要，是系统良好运行的保障，也是充分发挥ERP系统运行MRP计划、预测作业等功能的前提。库存管理不仅要保证信息准确，满足客户和市场的需求，还要控制库存存量，加快库存周转，减少库存资金占用，从而降低库存成本。
根据注塑模具ERP软件的一般定义，“材料”是指产品出厂计划中需要包含的所有不可缺少的东西的总称，不仅包括原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料，甚至包括工程工具、劳保用品、能源等所有材料。
注塑模具ERP软件要利用计算机的处理速度和处理能力来处理大规模数据，因此数据必须标准化和编码，以便于计算机识别和检索。标准化的物料编码是为了高效有序地管理物料。同时，标准化的物料编码也方便了系统中物料的分类、检索和统计，以及物料信息的交换和共享。